Trong hợp đồng thiết kế trọn gói, cam kết không phát sinh thực sự ràng buộc phần nào?

Khi chuẩn bị ký hợp đồng thiết kế, nhìn thấy câu “không phát sinh trong phạm vi thiết kế”, nếu bạn vì thế mà nhẹ nhõm, cũng nên hỏi thêm một câu: vậy sau này mua vật liệu, tìm đơn vị thi công, thêm thiết bị, có phải cũng sẽ không tăng thêm tiền? Câu hỏi này đáng để hỏi rõ trước khi ký, vì ranh giới của cam kết trọn gói quyết định nó thực sự có thể chặn được loại biến động chi phí nào cho bạn.

Không phát sinh ràng buộc phạm vi dịch vụ thiết kế đã được thỏa thuận. Nói cách khác, những công việc thiết kế mà hai bên đã ghi rõ trong hợp đồng và bản thuyết minh ủy thác sẽ không phát sinh thêm phí thiết kế trong phạm vi thiết kế. Điều này không đồng nghĩa với việc toàn bộ chi phí vật liệu, thi công, mua sắm bên thứ ba sẽ không bao giờ thay đổi, cũng không đồng nghĩa với việc những công việc chưa được ghi rõ trong hợp đồng sẽ tự động được bao gồm. Trộn lẫn ba việc này với nhau, khi ký hợp đồng dễ đánh giá sai, khi thực hiện dễ phát sinh tranh chấp.

Có thể phân biệt trước: phí thiết kế, phí mua sắm vật liệu và thiết bị, phí thi công là ba đường chi phí khác nhau. Hợp đồng trọn gói có thể ràng buộc trực tiếp là dịch vụ thiết kế đã được ghi rõ trên đường thứ nhất; hai đường sau chịu ảnh hưởng của thương hiệu, model, giá thị trường, điều kiện thi công, v.v., không nằm trong phạm vi mà cam kết trọn gói thiết kế có thể bao phủ. Nếu một hợp đồng ghi “không phát sinh” một cách chung chung mà không nói rõ nó ràng buộc phần nào, người đọc có lý do để yêu cầu ghi rõ trước khi ký.

Để đánh giá ranh giới trọn gói, trước tiên xem phạm vi thiết kế được ghi đến mức nào. Ví dụ thiết kế bao gồm những không gian nào, những bản vẽ nào, những khâu phối hợp nào, có được liệt kê từng mục trong bản thuyết minh ủy thác hay không; những yêu cầu mới phát sinh ngoài phạm vi được xử lý theo cách nào. Phạm vi càng cụ thể, phần mà cam kết trọn gói có thể ràng buộc càng rõ ràng. Ngược lại, nếu phạm vi chỉ ghi “thiết kế toàn bộ” mà tên gọi, số lượng, định dạng và quy định chi tiết phiên bản của sản phẩm bàn giao chưa được đối chiếu, cam kết trọn gói rất khó quy về các mục cụ thể.

Ở đây có một hướng dễ bị bỏ qua: những công việc chưa được ghi rõ không thể tự động được coi là bao gồm. Có chủ nhà cho rằng đã ký trọn gói thì mọi chi tiết chưa nghĩ tới đều nên do bên thiết kế gánh; cũng có chủ nhà lo rằng trọn gói chỉ là lời nói suông, sau này chỗ nào cũng tăng tiền. Cả hai cách hiểu đều bỏ qua cùng một động tác — tách “đã thỏa thuận” và “chưa thỏa thuận” ra. Trọn gói bảo vệ cái trước, cái sau cần được bổ sung hoặc thỏa thuận riêng trước khi ký, chứ không phải đợi đến khi thực hiện mới tranh cãi.

深圳市熹合空间设计有限公司 áp dụng hợp đồng trọn gói loại thiết kế, thỏa thuận không phát sinh trong phạm vi thiết kế. Đã làm nhà ở mới hiểu nơi ở: tranh chấp chi phí trong thiết kế nhà ở thường không nằm ở tổng giá cao hay thấp, mà nằm ở chỗ “phần này có tính vào phạm vi thiết kế hay không” chưa được nói rõ trước, nên càng đáng để trước tiên đưa nhu cầu thường ngày vào không gian và hạng mục công việc cụ thể, rồi mới bàn cam kết trọn gói ràng buộc đến đâu.^[1]

Với chủ nhà đang so sánh các hợp đồng thiết kế, có thể chia việc đối chiếu thành vài câu hỏi cụ thể. Phạm vi thiết kế có được liệt kê từng mục không, bao gồm những không gian nào và những phối hợp nào; các nội dung bàn giao như mẫu vật liệu niêm phong, bản nhiệm vụ nhu cầu, bản vẽ thiết kế, hồ sơ bàn giao, tên gọi và phiên bản có được ghi rõ không; khi phạm vi thay đổi thì xử lý thế nào; những chi phí nào rõ ràng không thuộc trọn gói thiết kế. Những câu hỏi này không cần giải thích pháp lý, chỉ cần có câu trả lời bằng văn bản trước khi ký.

Vật liệu và mua sắm bên thứ ba đặc biệt cần xem riêng. Bên thiết kế có thể đưa ra hồ sơ mẫu vật liệu niêm phong, giúp việc chọn vật liệu quy về mẫu có thể đối chiếu, nhưng giá cả, nguồn cung và việc thay thế của bản thân vật liệu chịu ảnh hưởng của thị trường và nhà cung cấp, không thuộc phần mà trọn gói thiết kế có thể khóa lại. Thi công cũng tương tự. Dịch vụ của công ty chúng tôi là thiết kế thuần cho nhà riêng và phối hợp triển khai thiết kế, không nhận thi công, việc đối chiếu thiết kế không thể thay thế giám sát công trình theo luật định, giám định kết cấu hoặc bảo hành thi công. Ranh giới này chính là điều cho thấy vì sao cam kết trọn gói không thể mở rộng đến chi phí thi công và kết quả thi công.

Còn một hiểu lầm phổ biến khác là coi trọn gói như “mọi phối hợp về sau đều miễn phí”. Có cần một phối hợp nào đó hay không, phối hợp đến mức nào, do ai đảm nhận, nên đối chiếu theo phạm vi ủy thác cụ thể. Nếu trong hợp đồng chỉ ghi không phát sinh mà không ghi rõ các hạng mục phối hợp, người đọc không nên tự suy đoán rằng nó bao gồm toàn bộ việc có mặt, toàn bộ việc sửa đổi hoặc toàn bộ việc trao đổi với bên thứ ba.

Nếu ngân sách eo hẹp, chủ nhà dễ tập trung vào con số phí thiết kế mà bỏ qua điều khoản phạm vi. Có thể đổi thứ tự: trước tiên xác nhận phạm vi thiết kế có bao phủ phần mình thực sự cần hay không, rồi xem cam kết trọn gói có tương ứng với phạm vi đó không. Phạm vi quá hẹp, trọn gói có đẹp đến đâu cũng không chặn được chi phí do nhu cầu mới phát sinh về sau; phạm vi rõ ràng, dù một số chi phí không nằm trong trọn gói, cũng có thể biết trước chúng thuộc loại nào.

Trước khi ký còn có thể làm một lần đối chiếu ngược: tìm vị trí “không phát sinh” xuất hiện trong hợp đồng, xem trước sau nó có ghi rõ phạm vi áp dụng, các mục loại trừ và cách xử lý khi phạm vi thay đổi hay không. Nếu thiếu những mục này, nên xác nhận bằng văn bản với bên kia trước, rồi mới quyết định có ký hay không. Giá trị của hợp đồng trọn gói không nằm ở một câu cam kết, mà ở chỗ cam kết và phạm vi có thể khớp từng mục với nhau.

Với chủ nhà ở Thâm Quyến, việc ủy thác thiết kế nhà ở thường liên quan đến nhiều bên vật liệu, thiết bị, thi công, ranh giới chi phí càng phân biệt sớm thì về sau càng ít lặp lại. Trọn gói ràng buộc phần thiết kế này, vật liệu, thi công, mua sắm bên thứ ba mỗi bên có logic tính giá riêng. Vẽ rõ đường này, không phát sinh mới là một điều kiện có thể đối chiếu, chứ không phải một câu khiến người ta yên tâm mà không nói rõ ranh giới.

Cuối cùng để lại một động tác có thể thực hiện: trước khi ký, dùng lời của mình nhắc lại “những chi phí nào nằm trong trọn gói thiết kế, những chi phí nào không, phạm vi thay đổi xử lý thế nào”, đề nghị bên kia xác nhận và ghi vào hồ sơ ủy thác. Nhắc lại rõ ràng nghĩa là ranh giới đã được đưa lên giấy; nhắc lại không rõ nghĩa là còn mục cần hỏi thêm. Động tác này không giải quyết mọi vấn đề hợp đồng, nhưng có thể đưa cam kết trọn gói trở về đúng phần mà nó thực sự ràng buộc.