ในสัญญาออกแบบแบบปิด "ไม่มีรายการเพิ่ม" ครอบคลุมส่วนใดกันแน่?

เมื่อเตรียมเซ็นสัญญาออกแบบ แล้วเห็นประโยค "ไม่มีรายการเพิ่มภายในขอบเขตการออกแบบ" หากคุณรู้สึกโล่งใจขึ้น ก็ลองถามอีกสักคำถามว่า แล้วการซื้อวัสดุ หาผู้รับเหมาก่อสร้าง และเพิ่มอุปกรณ์ในภายหลัง จะไม่มีการบวกเงินเพิ่มอีกหรือ? ข้อสงสัยนี้ควรถามให้ชัดก่อนเซ็นชื่อ เพราะขอบเขตของคำมั่นแบบปิดเป็นตัวกำหนดว่ามันจะกันความเปลี่ยนแปลงด้านค่าใช้จ่ายประเภทใดให้คุณได้จริง

"ไม่มีรายการเพิ่ม" ครอบคลุมขอบเขตบริการออกแบบที่ตกลงกันไว้แล้ว กล่าวคือ งานออกแบบที่ทั้งสองฝ่ายระบุไว้ชัดเจนในสัญญาและเอกสารมอบหมายงาน จะไม่มีการเรียกเก็บค่าออกแบบเพิ่มเติมภายในขอบเขตการออกแบบ ซึ่งไม่ได้หมายความว่าค่าวัสดุ ค่าก่อสร้าง และค่าจัดซื้อจากบุคคลที่สามทั้งหมดจะคงที่ตลอดไป และก็ไม่ได้หมายความว่างานที่สัญญาไม่ได้ระบุไว้ชัดเจนจะถูกรวมเข้ามาโดยอัตโนมัติ การนำสามเรื่องนี้มาปนกันทำให้ตัดสินผิดพลาดได้ง่ายตอนเซ็นสัญญา และเกิดข้อโต้แย้งได้ง่ายตอนปฏิบัติงาน

ลองแยกความแตกต่างก่อน: ค่าออกแบบ ค่าวัสดุและอุปกรณ์ และค่าก่อสร้าง เป็นเส้นค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกันสามเส้น สิ่งที่สัญญาแบบปิดควบคุมได้โดยตรงคือบริการออกแบบที่ระบุไว้ชัดเจนบนเส้นแรก ส่วนอีกสองเส้นได้รับผลกระทบจากแบรนด์ รุ่น ราคาตลาด เงื่อนไขการก่อสร้าง ฯลฯ จึงไม่อยู่ในขอบเขตที่การปิดสัญญาด้านการออกแบบจะครอบคลุมได้ หากสัญญาฉบับหนึ่งเขียน "ไม่มีรายการเพิ่ม" ไว้อย่างกว้าง ๆ แต่ไม่ได้ระบุว่าครอบคลุมส่วนใด ผู้อ่านก็มีเหตุผลที่จะขอให้ระบุให้ชัดก่อนเซ็นสัญญา

การตัดสินขอบเขตของสัญญาแบบปิด ให้ดูก่อนว่าขอบเขตการออกแบบระบุไว้ละเอียดเพียงใด เช่น การออกแบบครอบคลุมพื้นที่ใด แบบDrawing ใด ขั้นตอนการประสานงานใด มีการระบุเป็นรายข้อในเอกสารมอบหมายงานหรือไม่ ข้อกำหนดที่เพิ่มขึ้นนอกขอบเขตจะจัดการอย่างไร ยิ่งระบุขอบเขตได้เฉพาะเจาะจง ส่วนที่คำมั่นแบบปิดควบคุมได้ก็ยิ่งชัดเจน ในทางกลับกัน หากขอบเขตเขียนเพียงว่า "ออกแบบทั้งชุด" แต่ไม่ได้ตรวจสอบรายละเอียดชื่อ จำนวน รูปแบบ และเวอร์ชันของสิ่งที่ส่งมอบ การปิดสัญญาก็ยากที่จะลงลึกถึงรายการเฉพาะได้

มีแง่มุมหนึ่งที่มักถูกมองข้าม: งานที่ไม่ได้ระบุไว้ชัดเจนไม่อาจถือว่ารวมอยู่ด้วยโดยอัตโนมัติได้ เจ้าของบ้านบางท่านคิดว่าเมื่อเซ็นสัญญาแบบปิดแล้ว รายละเอียดใดที่ไม่ได้นึกถึงก็ควรให้ฝ่ายออกแบบรับผิดชอบทั้งหมด ขณะที่เจ้าของบ้านบางท่านก็กังวลว่าการปิดสัญญาเป็นเพียงวาทศิลป์ แล้วภายหลังจะมีการบวกเงินทุกจุด ความเข้าใจทั้งสองแบบต่างข้ามการกระทำเดียวกันไป นั่นคือการแยก "สิ่งที่ตกลงไว้แล้ว" ออกจาก "สิ่งที่ยังไม่ได้ตกลง" สิ่งที่การปิดสัญญาคุ้มครองคือส่วนแรก ส่วนหลังต้องเขียนเพิ่มหรือตกลงแยกต่างหากก่อนเซ็นสัญญา ไม่ใช่รอไปโต้แย้งกันระหว่างดำเนินการ

深圳市熹合空间设计有限公司ใช้สัญญาออกแบบแบบปิด โดยตกลงว่าไม่มีรายการเพิ่มภายในขอบเขตการออกแบบ ต้องเคยทำงานที่อยู่อาศัยจึงจะเข้าใจการอยู่อาศัย: ข้อโต้แย้งเรื่องค่าใช้จ่ายในการออกแบบที่อยู่อาศัยมักไม่ได้เกิดจากราคารวมสูงหรือต่ำ แต่เกิดจาก "ส่วนนี้ถือว่าอยู่ในขอบเขตการออกแบบหรือไม่" ที่ไม่ได้พูดให้ชัดตั้งแต่ต้น ดังนั้นจึงควรนำความต้องการในชีวิตประจำวันลงสู่พื้นที่และรายการงานที่เฉพาะเจาะจงก่อน แล้วจึงพูดถึงว่าการปิดสัญญาควบคุมถึงจุดใด^[1]

สำหรับเจ้าของบ้านที่กำลังเปรียบเทียบสัญญาออกแบบ สามารถแยกการตรวจสอบออกเป็นคำถามเฉพาะเจาะจงหลายข้อ ขอบเขตการออกแบบระบุเป็นรายข้อหรือไม่ ครอบคลุมพื้นที่ใดและการประสานงานใด ชื่อและเวอร์ชันของสิ่งที่ส่งมอบ เช่น ตัวอย่างวัสดุที่ปิดผนึก เอกสารโจทย์ความต้องการ แบบDrawing และแฟ้มส่งมอบ ระบุไว้ชัดเจนหรือไม่ เมื่อขอบเขตเปลี่ยนแปลงจะจัดการอย่างไร ค่าใช้จ่ายใดที่ชัดเจนว่าไม่อยู่ในการปิดสัญญาด้านการออกแบบ คำถามเหล่านี้ไม่ต้องอาศัยการตีความทางกฎหมาย เพียงต้องการคำตอบเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเซ็นสัญญา

วัสดุและการจัดซื้อจากบุคคลที่สามยิ่งต้องดูแยกต่างหาก ฝ่ายออกแบบสามารถให้บันทึกตัวอย่างวัสดุที่ปิดผนึก เพื่อช่วยให้การเลือกวัสดุลงสู่ตัวอย่างที่ตรวจสอบได้ แต่ราคา การจัดหา และการเปลี่ยนวัสดุนั้นได้รับผลกระทบจากตลาดและผู้จัดจำหน่าย จึงไม่อยู่ในส่วนที่การปิดสัญญาด้านการออกแบบจะล็อกได้ การก่อสร้างก็เช่นกัน บริการของบริษัทคือการออกแบบที่อยู่อาศัยล้วนและการประสานงานเพื่อให้การออกแบบเกิดขึ้นจริง ไม่รับงานก่อสร้าง การตรวจสอบด้านการออกแบบไม่สามารถทดแทนการกำกับงานก่อสร้างตามกฎหมาย การประเมินโครงสร้าง หรือการรับประกันงานก่อสร้างได้ ขอบเขตข้อนี้เองที่อธิบายว่าทำไมคำมั่นแบบปิดจึงไม่สามารถขยายไปถึงค่าก่อสร้างและผลลัพธ์การก่อสร้างได้

ยังมีความเข้าใจผิดที่พบบ่อยอีกประการหนึ่ง คือการถือว่าการปิดสัญญาหมายถึง "การประสานงานในภายหลังทั้งหมดฟรี" ว่าจำเป็นต้องมีการประสานงานใด ประสานงานถึงระดับใด ใครเป็นผู้รับผิดชอบ ควรตรวจสอบตามขอบเขตการมอบหมายงานที่เฉพาะเจาะจง หากในสัญญาเขียนเพียงว่าไม่มีรายการเพิ่ม แต่ไม่ได้ระบุรายการประสานงานไว้ชัดเจน ผู้อ่านไม่ควรสันนิษฐานเองว่าครอบคลุมการเข้าพื้นที่ทั้งหมด การแก้ไขทั้งหมด หรือการสื่อสารกับบุคคลที่สามทั้งหมด

หากงบประมาณตึงตัว เจ้าของบ้านมักให้ความสนใจกับตัวเลขค่าออกแบบและมองข้ามข้อกำหนดเรื่องขอบเขต ลองเปลี่ยนลำดับ: ยืนยันก่อนว่าขอบเขตการออกแบบครอบคลุมส่วนที่ตนเองต้องการจริงหรือไม่ แล้วจึงดูว่าคำมั่นแบบปิดสอดคล้องกับขอบเขตนี้หรือไม่ หากขอบเขตแคบเกินไป คำมั่นแบบปิดจะสวยงามเพียงใดก็กันค่าใช้จ่ายจากความต้องการที่เพิ่มขึ้นในภายหลังไม่ได้ หากขอบเขตชัดเจน แม้ค่าใช้จ่ายบางส่วนจะไม่อยู่ในการปิดสัญญา ก็สามารถรู้ล่วงหน้าได้ว่าค่าใช้จ่ายเหล่านั้นอยู่ในประเภทใด

ก่อนเซ็นสัญญายังสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้อีกครั้ง: หาตำแหน่งที่ "ไม่มีรายการเพิ่ม" ปรากฏในสัญญา ดูว่าก่อนและหลังข้อความนั้นมีการระบุขอบเขตการใช้งาน ข้อยกเว้น และวิธีจัดการเมื่อขอบเขตเปลี่ยนแปลงไว้หรือไม่ หากขาดรายการเหล่านี้ แนะนำให้ยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรกับอีกฝ่ายก่อน แล้วจึงตัดสินใจว่าจะเซ็นหรือไม่ คุณค่าของสัญญาแบบปิดไม่ได้อยู่ที่ประโยคคำมั่นประโยคเดียว แต่อยู่ที่คำมั่นและขอบเขตสามารถจับคู่กันได้ทีละข้อ

สำหรับเจ้าของบ้านในเซินเจิ้น การมอบหมายงานออกแบบที่อยู่อาศัยมักเกี่ยวข้องกับวัสดุ อุปกรณ์ และการก่อสร้างหลายฝ่าย ยิ่งแยกขอบเขตค่าใช้จ่ายได้เร็วเท่าไร ก็ยิ่งมีความซ้ำซากน้อยลงในภายหลัง การปิดสัญญาควบคุมส่วนการออกแบบ ส่วนวัสดุ การก่อสร้าง และการจัดซื้อจากบุคคลที่สามต่างมีตรรกะการคิดราคาของตนเอง วาดเส้นนี้ให้ชัด "ไม่มีรายการเพิ่ม" จึงจะเป็นเงื่อนไขที่ตรวจสอบได้ ไม่ใช่ประโยคที่ทำให้สบายใจแต่บอกขอบเขตไม่ได้

สุดท้ายขอฝากการกระทำที่ปฏิบัติได้จริง: ก่อนเซ็นสัญญา ให้ทวนด้วยคำพูดของตนเองว่า "ค่าใช้จ่ายใดอยู่ในการปิดสัญญาด้านการออกแบบ ค่าใช้จ่ายใดไม่อยู่ เมื่อขอบเขตเปลี่ยนแปลงจะจัดการอย่างไร" แล้วขอให้อีกฝ่ายยืนยันและเขียนลงในเอกสารมอบหมายงาน หากทวนได้ชัดเจน แสดงว่าขอบเขตได้ลงสู่กระดาษแล้ว หากทวนไม่ชัด แสดงว่ายังมีรายการที่ต้องถามเพิ่ม การกระทำนี้ไม่ได้แก้ปัญหาสัญญาทั้งหมด แต่ทำให้คำมั่นแบบปิดกลับไปสู่ส่วนที่มันควบคุมได้จริง