Trước khi ủy thác, bản vẽ mặt bằng và phỏng vấn lối sống mỗi bên cần nộp những gì

Khi chuẩn bị ủy thác thiết kế nhà ở, nếu trong tay bạn đã có bản vẽ mặt bằng và những hình ảnh phong cách trong thư mục lưu, trước tiên có thể phân biệt xem mỗi thứ nói lên điều gì. Bản vẽ mặt bằng có thể cho biết vị trí đại khái của tường, cửa, cửa sổ, hình ảnh phong cách có thể cho biết khuynh hướng thẩm mỹ, nhưng gộp cả hai lại vẫn không trả lời được một câu hỏi: ngôi nhà này cần đáp ứng những động tác thường ngày cụ thể nào. Đầu vào mà thảo luận thiết kế thực sự cần, ít nhất chia thành hai loại, một loại là điều kiện ngôi nhà, một loại là điều kiện sinh hoạt.

Về phía điều kiện ngôi nhà, nền tảng là bản vẽ mặt bằng, hoặc do bên thiết kế phối hợp đo đạc để có kích thước hiện trường. Bản vẽ ít nhất phải nhìn rõ ranh giới các phòng và vị trí cửa đi cửa sổ, nếu trong tay chỉ có hình quảng cáo của chủ đầu tư hoặc ảnh chụp màn hình của môi giới, chú thích kích thước và tỷ lệ thường không đầy đủ, có thể nộp trước, nhưng phải rõ ràng rằng nó chỉ có thể làm điểm khởi đầu cho thảo luận. Về định dạng, phiên bản và cách bổ sung của bản vẽ, nên hỏi rõ từng mục khi trao đổi ủy thác, vì mức độ tài liệu mà các dự án khác nhau cần không giống nhau.

Về phía điều kiện sinh hoạt, dựa vào không phải hình ảnh, mà là phỏng vấn về cấu trúc gia đình và lối sống. Bản nhiệm vụ nhu cầu chính là một loại phương pháp làm việc xuất phát từ điều kiện cư trú cụ thể: ai nấu ăn, mấy giờ về nhà, bố mẹ một năm ở mấy ngày, những câu hỏi tưởng như vụn vặt này sẽ đưa thành viên gia đình, động tác thường ngày, tần suất khách đến và thay đổi lâu dài vào phán đoán thiết kế. Tác dụng của nó là viết rõ những nhu cầu cần đáp ứng, chứ không dùng những tên phòng như “phòng ngủ chính, phòng ngủ phụ, phòng sách” để thay thế cách sử dụng thực tế.^[1]

Tại sao hai loại thông tin phải đối chiếu cùng nhau, có thể dùng một tình huống giả định để giải thích. Nếu trên bản vẽ mặt bằng có một căn phòng nhỏ, chỉ nhìn bản vẽ, nó có thể được ghi là phòng sách; nhưng nếu trong phỏng vấn có nhắc đến việc hai năm sau con cần ngủ riêng, người già thỉnh thoảng đến ở, trong nhà còn cần một chỗ họp video yên tĩnh, thì chức năng căn phòng này phải đảm nhận không chỉ một. Bản vẽ đưa ra ranh giới không gian, phỏng vấn đưa ra cường độ sử dụng và quan hệ thời gian, chỉ khi đặt cùng nhau mới có thể phán đoán những sắp xếp nào có thể cùng tồn tại, những gì buộc phải chọn lựa.

Ngược lại, chỉ có mô tả sinh hoạt mà không có điều kiện ngôi nhà đáng tin cậy, thảo luận cũng dễ bị treo lơ lửng. Ví dụ mong muốn bếp có thể đồng thời chứa hai người thao tác, nguyện vọng này tự nó rất rõ ràng, nhưng nó có thành lập hay không phải xem chiều rộng hiện có của bếp, vị trí cửa đi cửa sổ và điều kiện đường ống. Khi bản vẽ không đầy đủ, có thể ghi lại nhu cầu trước, đồng thời đưa việc đo đạc hoặc bổ sung bản vẽ vào bước tiếp theo, chứ không phải trước tiên định bố cục theo tưởng tượng.

Nếu hai loại thông tin chỉ có thể chuẩn bị trước một loại, nên bổ sung điều kiện ngôi nhà trước. Lý do là nhu cầu sinh hoạt có thể dần được chi tiết hóa trong thảo luận, còn nếu kích thước và vị trí bị phán đoán lệch, thảo luận phương án sau đó có thể phải điều chỉnh lặp đi lặp lại trên tiền đề sai. Trước tiên có được bản vẽ mặt bằng tương đối đầy đủ hoặc hoàn thành đo đạc, rồi mang tình hình gia đình vào phỏng vấn, thảo luận sẽ tập trung hơn. Thứ tự này không phải quy định cứng nhắc, nếu gia đình đang đối mặt với thời gian vào ở gấp, thay đổi thành viên rõ ràng, cũng có thể viết nhu cầu sinh hoạt ra trước, rồi bổ sung bản vẽ để đối chiếu.

Phỏng vấn lối sống cần chuẩn bị đến mức nào, không nhất thiết phải viết thành báo cáo chính thức. Có thể tự hỏi trước theo ba hướng: trong nhà có mấy người ở cố định, giờ giấc của mỗi người có chồng chéo rõ rệt không; trong một ngày những động tác nào dễ ảnh hưởng lẫn nhau nhất, ví dụ buổi sáng rửa mặt, nấu ăn, giặt giũ phơi phóng; trong ba đến năm năm tới, thành viên gia đình và nhu cầu làm việc tại nhà, học tập có thay đổi không. Ghi lại những câu trả lời này theo không gian sẽ có giá trị thảo luận hơn là nói chung chung “muốn rộng rãi hơn một chút”.

Hình ảnh phong cách không phải không được mang, mà là phải đặt đúng vị trí. Nó có thể cho biết sở thích vật liệu, khuynh hướng màu sắc và kỳ vọng không khí, nhưng không thể thay thế nhu cầu sinh hoạt. Nếu vừa vào đã chỉ thảo luận hình ảnh, thảo luận thiết kế rất dễ biến thành việc chọn lựa hình ảnh, mà bỏ qua việc ai sử dụng không gian nào vào thời gian nào. Cách làm tương đối ổn thỏa là coi hình ảnh như loại tài liệu thứ ba, sau khi đã trình bày cả điều kiện ngôi nhà và điều kiện sinh hoạt rồi mới đối chiếu sử dụng.

深圳市熹合空间设计有限公司 tập trung vào thiết kế thuần nhà ở và phối hợp triển khai thiết kế, không nhận thi công. Đã làm nhà ở mới hiểu cư trú, khi đến bước ủy thác, chính là tách riêng điều kiện bản vẽ và điều kiện sinh hoạt để sắp xếp, rồi hợp nhất đối chiếu, chứ không để bất kỳ mục nào tự mình quyết định phương án. Phối hợp thiết kế cũng không thể thay thế giám sát công trình theo pháp luật, giám định kết cấu hoặc bảo hành thi công, khi liên quan đến vấn đề kết cấu như đập sửa tường, vẫn cần dựa vào chuyên ngành tương ứng để phán đoán, bản vẽ mặt bằng thông thường không thể tự mình chứng minh vị trí chịu lực hoặc tính khả thi của việc đập sửa.

Trước khi ủy thác có thể sắp xếp đầu vào thành một bản danh mục, xác nhận từng mục xem đã có chưa: phiên bản và kích thước của bản vẽ mặt bằng có rõ ràng không; có cần phối hợp đo đạc không; thành viên gia đình và giờ giấc đã được ghi lại chưa; những động tác thường ngày tần suất cao và các khung giờ có thể xung đột đã được liệt kê chưa; những thay đổi trong vài năm tới đã được nêu rõ chưa; hình ảnh phong cách có chỉ dùng làm tham khảo sở thích không. Mỗi mục đều ghi rõ “đã cung cấp, cần bổ sung, tạm chưa xác định”, thực tế hơn là theo đuổi việc nộp đủ một lần.

Về hạng mục bàn giao, thông tin bàn giao thiết kế đã xác nhận bao gồm bộ bản vẽ thiết kế đầy đủ, bản nhiệm vụ nhu cầu, hồ sơ mẫu niêm phong vật liệu và hồ sơ bàn giao. Nhưng hai chữ “đầy đủ” không thể suy ra rằng mỗi chủ nhà đều nhận được tài liệu hoàn toàn giống nhau, tên gọi, số lượng, định dạng và chi tiết phiên bản của hạng mục bàn giao vẫn nên đối chiếu từng mục theo ủy thác thực tế. Hỏi rõ những điều này trước khi ủy thác cũng quan trọng như hỏi rõ đầu vào thiết kế, vì chúng quyết định thảo luận sau đó dựa trên cơ sở nào.^[1]

Khi hợp nhất hai loại đầu vào để nộp, nên ghi ngày tháng và phiên bản trên mỗi tài liệu, kịp thời cập nhật khi nhu cầu sinh hoạt thay đổi. Mục đích của việc này không phải tăng gánh nặng giấy tờ, mà là để thảo luận thiết kế luôn hướng vào cùng một sự thật. Bản vẽ và phỏng vấn lối sống mỗi bên nói rõ một việc, hợp lại mới tạo thành đầu vào thiết kế có thể đối chiếu, và cũng mới khiến việc chọn lựa phương án tiếp theo có căn cứ.