需求任务书：先问书房里要做什么

先有可靠尺寸，再把需求落到位置

结构、梁窗、设备与排水条件需要与现场尺寸一同归拢。需求可以先讨论，具体参数则应在可核对的尺寸基础上确定。

在平面第一版阶段明确主要需求，可以减少后续机电和定制之间的反复调整；仍有未确定的事项，应记录假设和待确认点。

尽量听见各常住成员自己的使用需要。大人的临时办公、孩子每天作业和老人白天照看的节奏不同，不宜由一个人的回答替代全家。

任务书可以修改，版本日期、确认人与变化条目同步保留。口头增加的需要及时补进记录，再检查它会影响哪些图纸。

让每条需求有去处的六个字段

编号、行为、空间、设备、核对方式与责任归属，可以帮助需求跟随设计推进。以下是一种记录方式，具体字段按项目需要调整。

写明核对方式，便于区分可测数据与主观偏好；写明归属，便于知道哪些需要由业主确认，哪些需要相应专业继续深化。

学习、收纳与夜间会议，怎样放在一起比较

表中六类需要并非同时满足就算结束。开会希望安静，学习希望与客厅保持联系，储物又要随手取到；需要和使用者一起确定时段、围合方式与优先级。

一条需求，尽量写清楚主语与判断方法

有没有主语。「收纳要多」没有主语；「二孩的校服与换季被褥要有固定存放位，且不占用阳台」有主语。

能不能说明什么情况需要调整。例如“灯光舒适”还可继续讨论到光源是否直射眼睛、桌面是否有阴影，再决定测试或样板比较的方法。

需求对应到平面、天花、回路或封样等文件，并明确由谁确认；需要专业检测的项目，不用一次目测替代。

本例把第三间先作为共享学习和储物空间，是在房间尺寸与家庭使用情境之间作出的选择。新的需要出现时，优先级和布局仍可以重新讨论。

同一项需要，在不同图纸里继续展开

任务书与图纸之间保留对应编号，便于发现遗漏或版本不一致。

第三间房先在平面确认半墙、桌柜与通道，再在综合图中核对风口和检修；桌面照明与夜行灯分开控制，收纳清单明确各段用途。设计配合按这些对应关系核对，专业验收由相应责任方实施。

先知道要放什么、怎样拿，再决定柜子的尺寸。

任务书与服务范围一起确认

需求任务书可按合同约定作为设计范围的附件。设计类闭口合同中的无增项，限定在已约定设计服务范围内；新增需求及其影响仍需按约定记录和评估。

对使用者，变化需要及时确认；对施工方和定制厂家，按图纸、编号与样品核对；对设计方，承担约定的方案、深化和落地配合。现场检测、结构判断、施工质量与工期由相应专业责任方负责。

涉及承重结构、外立面、管井及设备条件的限制应提前记录。隔墙是否可拆，需要依据原始结构资料、现场情况和项目适用手续确认。

容易漏掉的几处关系

只写“需要中厨”，还应补充烹饪方式、油烟分隔和上菜路线，厨房才不只是一个房间轮廓。

只写柜子数量，不能说明里面是否放得下物品；用途、尺寸和取用频率需要同时清点。

任务书更新之后，相关图纸也需同步版本，避免现场仍按较早的条件执行。

每个人表达需要的方式不同。老人、孩子以及较少参与装修讨论的人，也应有机会说出自己的使用习惯。

深化阶段增加一项需求时，先核对平面、回路和选材可能受到的影响，再决定是否调整。

从一句愿望，到可以一起讨论的安排

任务书把家庭成员的一天写具体，方便使用者和设计师在同一张平面上讨论。

可测的内容写明方法，审美和触感通过样板比较，需要专业确认的留有负责人和节点。

最后还要回到生活：桌子是否常用，东西是否够得到，房间能否在不同时间保持各自需要的安静或联系。