先把一家人的使用方式说清楚

本页以约68㎡小三房、两个孩子、白天帮带的老人及晚间办公作为方案研究设定，不代表实际委托、量房实测或已竣工交付。一张餐桌上的作业、一次需要关门的会议和老人白天使用的厨房，可能指向同一小房间的不同用途；图片用于说明这种关系，不作为交付记录。

方法与方案背景

想要一间书房，具体要怎样使用

约68㎡、套内约56㎡是本次小三房研究的面积假设，使用者设定为两个孩子、白天有老人帮带的家庭。卧室较小、作业占餐桌、第三间房储物影响开门，是用来检验方案的情境，不能写成真实家庭的现场发现。

孩子需要固定作业位，成人有晚间视频会议，老人需要白天方便使用厨房。它们并不天然指向一间独立书房，也可能通过分时使用、视线联系和可关闭的边界来回应。

在这套方案里，先研究第三间房怎样兼顾收纳与作业，再核对夜间办公的独立性。

“想要书房”是有价值的起点，接下来还要问清谁使用、什么时候使用、需要摆放什么、用后是否收起。深圳市熹合空间设计有限公司将这些信息分开记录：做过住宅，才懂居住，孩子写作业与成人开会的时间、视线和声音要求，不能合并成同一个房间名称。

在第一版平面之前确认需求

先汇总原始结构、梁窗位置、设备排水与实测尺寸，再把需求转成尺度；没有核准的尺寸先保留为待核对条件。

第一版平面前确认主要需求，可以减少进入深化后牵动平面、天花与机电的反复调整。后续新增需求仍应按影响范围评估，而不是拒绝合理变化。

每位常住成员都应有表达与确认的机会。成人偶尔办公、孩子每天作业、老人白天帮带，使用频率与时段不同，不宜由一个人的回答代替全部家庭。

主创与深化人员共同梳理、编号，家庭成员确认含义。专业参数旁应有清楚的使用说明，使签认者知道它回应的是哪件日常。

每次调整保留版本日期、确认人与变更条目；临时提出的新需求也应补入记录，再同步图纸。

让一项需求有可追踪的去处

下面以第三间房的研究设定为例，说明行为、空间条件、设备、核对动作与责任图纸如何对应；不是已完成的实测或验收记录：

核对动作与归属尤其需要写清。一项需求由哪张图纸承接，在哪一步确认，明确之后才容易追踪。

第三间房，怎样回应六类需要

把书房愿望展开后，会看到储物、并排作业、夜间会议与老人使用的不同条件。原方案将它们整理为以下六项：

不同住宅需要展开的条件也不同。面积较小、借光不足的方案，可分别讨论入户、餐区、卧室、厨房、卫生间和夜间路径的光线；多代同住的方案，则把各人的睡眠、起床与夜间活动列为待确认时段，再比较是否相互干扰。任务书的条数与设备参数由具体需求决定，不能以另一份方案的清单规模作标准。

并排写出时间之后，还要检查冲突。作业时需要看得见，开会时又需要可关闭；收纳要占面积，活动也需要展开。冲突项交由家庭确认优先级，再对应到空间，而不是让某一项悄悄消失。

检查表达是否足够清楚

主语清楚：谁的物品需要收纳、在哪里取用？例如校服和换季被褥各有位置，且不占用阳台。

核对条件清楚：与其只写灯光舒适，可以继续说明坐在哪里、是否直射眼睛，以及桌面需要怎样的照明。

归属清楚：这条要求进平面、天花、回路表还是封样清单，由谁更新和核对。

全部条目整理后，可以再看这套住宅最需要解决的关系。例如小住宅可能关心光如何进入中段，多代同住则可能关心公共区里不同活动怎样共存。这个重心帮助排序，不替代每条具体需求。

从任务书走向图纸

每项需求在深化阶段都应找到对应图纸，并在规定节点复核。它可以是一条照明回路，也可以是书桌旁的插座与备用导管：

第三间房的需求先进入平面，比较半墙、洞口与书桌关系，再进入天花和回路，核对风口、检修、桌面照明与夜行灯。收纳分别记录物品、柜体位置、取用方式和待复尺条件，不引用其他案例的延米总量，也不让一个柜量数字决定家庭应该存放多少东西。

范围、版本与设计责任

需求任务书可作为设计合同附件，记录双方已经确认的服务范围、使用目标和对应图纸，使新增要求有可比较的依据。

业主新增需求时，先确认对方案、时间与约定服务范围的影响，再按合同变更流程处理。

施工方与定制厂家按确认后的图纸、任务编号和封样件执行；有疑问时形成记录，由相关方核对。

进入节点核对时，把已确认且有明确归属的参数转为相应检查内容。

深圳市熹合空间设计有限公司承担方案、深化、封样及约定范围内的设计配合。现场核对用于检查设计意图的落实，不能代替施工单位的质量责任或法定工程监理。

承重、外立面、设备与物业管理条件要在方案前确认。隔墙拆改以原图和专业复核为准，未经确认的构件不凭效果图决定拆除。

业主可以怎样读这张表

拿到任务书，可以从家里一天的使用顺序读起，再抽几项看它们是否已经有了去处：

1. 看是否覆盖实际使用。一页摘要可以帮助沟通，但重要的时段、物品和冲突还需要展开记录。

2. 抽一条问落点。它对应哪个房间、哪张图，以及以后怎样核对。

3. 看编号是否能串起图纸与后续记录，避免同一需求在不同文件里变了名称。

4. 业主与设计方各留一份已确认版本，日期与变更条目保持一致。

5. 用工作日和周末各一天的安排对照表格，看是否遗漏高频活动。

6. 确认每位家庭成员都有表达的机会，不把较少发言等同于没有需求。

还可继续追问的使用需求

停在房间名称上：“要中厨”还可以继续说明烹饪习惯、油烟边界和上菜路径，让功能名称连到使用。

只写数量：“三个衣柜”需要继续对应衣物种类、取用频率与位置，避免柜体完成后仍无处归类。

版本不同步：需求调整后，平面、设备与定制图纸也应标记相应变化，让后续核对使用同一版本。

遗漏家庭成员：老人、孩子和成人都可能有未在第一次沟通中表达的需要，可以通过他们一天的安排继续询问。

深化后新增要求：先核对对图纸、回路和材料的影响，再共同决定如何调整，避免口头新增只到达其中一个专业。

把确认过的需求带到下一步

任务书的输入是家庭成员的实际使用，输出是能够进入图纸的条件。风格与审美仍要讨论，但先知道房间怎样被使用。

一条需求说清使用者、条件与归属之后，才容易判断平面是否回应了它。

把已确认版本与相应图纸、节点记录一起存档，后续沟通就有同一份依据。

保留家庭表达中的具体差异，再把它们转成位置、尺寸与时段；图纸里的每一个安排，才找得到它要照顾的人。

本页以住宅使用情境说明需求梳理方法，没有实际委托、实测或验收结论。人物、面积和时段是方案研究设定；进入具体项目后，须按实际家庭、建筑、家具与设备条件重新确认。

博客 09：需求任务书 博客 22：设计任务书实操